Τι είναι η μονοπρόσωπη ΙΚΕ; 

Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ αποτελεί μία από τις πιο δημοφιλείς εταιρικές μορφές στην Ελλάδα, ιδιαίτερα για ελεύθερους επαγγελματίες, νέους επιχειρηματίες, συμβούλους, startups και μικρομεσαίες επιχειρήσεις που επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν μέσω εταιρείας, χωρίς όμως να χρειάζονται συνεταίρους.

Τα τελευταία χρόνια, όλο και περισσότεροι επιλέγουν τη συγκεκριμένη νομική μορφή, καθώς συνδυάζει περιορισμένη ευθύνη, ευελιξία στη λειτουργία και σχετικά απλή διαδικασία σύστασης. Ωστόσο, πριν προχωρήσει κάποιος στην ίδρυσή της, είναι σημαντικό να γνωρίζει τι ακριβώς είναι, πώς λειτουργεί, ποιες είναι οι υποχρεώσεις της αλλά και σε ποιες περιπτώσεις αποτελεί την καλύτερη επιλογή.

Στον παρακάτω οδηγό θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τη μονοπρόσωπη ΙΚΕ, ώστε να αποκτήσετε μια ολοκληρωμένη εικόνα πριν πάρετε οποιαδήποτε επιχειρηματική απόφαση.

Τι είναι η μονοπρόσωπη ΙΚΕ;

Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ (Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία) είναι μια μορφή εταιρείας στην οποία υπάρχει ένας και μοναδικός εταίρος, ο οποίος κατέχει το 100% των εταιρικών μεριδίων.

Παρότι υπάρχει μόνο ένας ιδιοκτήτης, η εταιρεία αποτελεί ξεχωριστό νομικό πρόσωπο. Αυτό σημαίνει ότι διαθέτει δική της νομική προσωπικότητα, δική της περιουσία, δικό της ΑΦΜ και μπορεί να συνάπτει συμβάσεις, να προσλαμβάνει προσωπικό, να αποκτά περιουσιακά στοιχεία και να αναλαμβάνει επιχειρηματικές δραστηριότητες ανεξάρτητα από τον ιδιοκτήτη της.

Με απλά λόγια, η επιχείρηση και το φυσικό πρόσωπο δεν θεωρούνται το ίδιο.

Αυτό είναι και ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά της.

Πώς λειτουργεί μια μονοπρόσωπη ΙΚΕ;

Στη μονοπρόσωπη ΙΚΕ όλες οι αποφάσεις λαμβάνονται από έναν μόνο εταίρο.

Ο μοναδικός εταίρος μπορεί:

• να είναι και διαχειριστής της εταιρείας,
• να ορίσει διαφορετικό διαχειριστή,
• να αποφασίζει μόνος του για όλες τις σημαντικές επιχειρηματικές κινήσεις,
• να εγκρίνει τον ισολογισμό,
• να αποφασίζει για τη διανομή κερδών,
• να μεταβιβάζει εταιρικά μερίδια ή να εισάγει νέο εταίρο στο μέλλον.

Παρότι οι διαδικασίες είναι απλούστερες σε σχέση με εταιρείες που διαθέτουν περισσότερους εταίρους, εξακολουθούν να τηρούνται οι κανόνες που προβλέπει η νομοθεσία για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες.

Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά της μονοπρόσωπης ΙΚΕ;

Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ διαθέτει αρκετά χαρακτηριστικά που την κάνουν ιδιαίτερα ελκυστική. Τα σημαντικότερα είναι:

Περιορισμένη ευθύνη

Το βασικότερο πλεονέκτημα είναι ότι ο εταίρος δεν ευθύνεται προσωπικά για τα χρέη της εταιρείας, παρά μόνο μέχρι το ύψος της συμμετοχής του, εκτός από ειδικές περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος.

Έτσι προστατεύεται σε σημαντικό βαθμό η προσωπική του περιουσία.

Ξεχωριστή νομική προσωπικότητα

Η εταιρεία λειτουργεί ανεξάρτητα από τον ιδιοκτήτη της.

Διαθέτει:

• δικό της ΑΦΜ,
• δικούς της τραπεζικούς λογαριασμούς,
• δικά της λογιστικά βιβλία,
• ξεχωριστές φορολογικές υποχρεώσεις.

Ευελιξία

Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα, όπως:

• παροχή υπηρεσιών,
• εμπόριο,
• ηλεκτρονικά καταστήματα,
• τεχνικές εταιρείες,
• συμβουλευτικές υπηρεσίες,
• επιχειρήσεις πληροφορικής,
• εταιρείες marketing,
• startups.

Χαμηλό απαιτούμενο κεφάλαιο

Σε αντίθεση με παλαιότερες μορφές εταιρειών, η νομοθεσία επιτρέπει τη σύσταση ΙΚΕ ακόμη και με πολύ μικρό εταιρικό κεφάλαιο.

Αυτό διευκολύνει σημαντικά όσους ξεκινούν μια νέα επιχειρηματική δραστηριότητα.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της μονοπρόσωπης ΙΚΕ;

Η αυξανόμενη δημοτικότητα της μονοπρόσωπης ΙΚΕ δεν είναι τυχαία.

Τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα είναι:

1. Προστασία προσωπικής περιουσίας

Ο επιχειρηματίας δεν εκτίθεται στον ίδιο βαθμό που συμβαίνει με την ατομική επιχείρηση.

Η ύπαρξη ξεχωριστής νομικής προσωπικότητας αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα όταν η επιχείρηση αναλαμβάνει οικονομικούς κινδύνους.

2. Μεγαλύτερη αξιοπιστία

Πολλές εταιρείες, προμηθευτές και επενδυτές θεωρούν μια κεφαλαιουχική εταιρεία περισσότερο οργανωμένη και αξιόπιστη σε σχέση με μια ατομική επιχείρηση.

Αυτό μπορεί να διευκολύνει συνεργασίες αλλά και τη χρηματοδότηση.

3. Ευκολότερη ανάπτυξη

Εάν στο μέλλον χρειαστεί να προστεθούν νέοι εταίροι ή επενδυτές, η διαδικασία είναι σχετικά απλή.

Έτσι η επιχείρηση μπορεί να εξελιχθεί χωρίς να απαιτείται ίδρυση νέας εταιρείας.

4. Επαγγελματική εικόνα

Η ύπαρξη εταιρικής μορφής συχνά ενισχύει την εικόνα μιας επιχείρησης απέναντι σε πελάτες, συνεργάτες και δημόσιους οργανισμούς.

5. Οργάνωση

Η λειτουργία μέσω εταιρείας βοηθά στη δημιουργία καλύτερων διαδικασιών, οικονομικής παρακολούθησης και επιχειρηματικού σχεδιασμού.

Υπάρχουν μειονεκτήματα;

Παρότι η μονοπρόσωπη ΙΚΕ προσφέρει σημαντικά οφέλη, συνοδεύεται και από ορισμένες υποχρεώσεις.

Για παράδειγμα:

• απαιτεί τήρηση λογιστικών βιβλίων,
• υπάρχουν συγκεκριμένες φορολογικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις,
• απαιτείται δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων όπου προβλέπεται,
• υπάρχουν κόστη λογιστικής παρακολούθησης και εταιρικής διαχείρισης.

Για τον λόγο αυτό, πριν επιλέξετε τη συγκεκριμένη μορφή εταιρείας, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε συνολικά τις ανάγκες της δραστηριότητάς σας.

Πώς ιδρύεται μια μονοπρόσωπη ΙΚΕ;

Η διαδικασία ίδρυσης είναι σήμερα αρκετά πιο απλή σε σχέση με το παρελθόν.

Συνήθως περιλαμβάνει:

1. Επιλογή εταιρικής επωνυμίας.
2. Σύνταξη καταστατικού.
3. Δήλωση του μοναδικού εταίρου.
4. Ορισμό διαχειριστή.
5. Καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ.
6. Απόδοση ΑΦΜ.
7. Έναρξη δραστηριότητας.
8. Εγγραφή στους απαραίτητους φορείς.

Η ακριβής διαδικασία ενδέχεται να διαφοροποιείται ανάλογα με τη δραστηριότητα της εταιρείας και τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις.

Ποιες είναι οι φορολογικές υποχρεώσεις;

Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ έχει τις ίδιες βασικές φορολογικές υποχρεώσεις με τις υπόλοιπες ΙΚΕ.

Αυτές περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων:

• τήρηση λογιστικών βιβλίων,
• υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ (όπου απαιτείται),
• υποβολή φορολογικής δήλωσης,
• σύνταξη οικονομικών καταστάσεων,
• καταβολή των προβλεπόμενων φόρων και εισφορών.

Επειδή το φορολογικό πλαίσιο μεταβάλλεται συχνά, καλό είναι κάθε επιχειρηματική απόφαση να λαμβάνεται σε συνεργασία με λογιστή ή φοροτεχνικό.

Μπορεί να σας ενδιαφέρει: Πώς υπολογίζεται η φορολογία εισοδήματος;

Ποιος μπορεί να γίνει διαχειριστής;

Σε μια μονοπρόσωπη ΙΚΕ διαχειριστής μπορεί να είναι:

• ο ίδιος ο μοναδικός εταίρος,
• άλλο φυσικό πρόσωπο που ορίζεται στο καταστατικό ή με μεταγενέστερη απόφαση.

Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας και εκπροσωπεί νόμιμα την επιχείρηση απέναντι σε τρίτους.

Πότε συμφέρει η μονοπρόσωπη ΙΚΕ;

Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ αποτελεί ιδιαίτερα καλή επιλογή όταν:

• θέλετε να ξεκινήσετε μόνοι σας μια επιχείρηση,
• επιθυμείτε περιορισμό της προσωπικής ευθύνης,
• σχεδιάζετε ανάπτυξη της επιχείρησης τα επόμενα χρόνια,
• αναζητάτε πιο οργανωμένη εταιρική δομή,
• σκοπεύετε να συνεργαστείτε με μεγάλες επιχειρήσεις ή δημόσιους φορείς,
• υπάρχει πιθανότητα να εισέλθουν μελλοντικά νέοι επενδυτές.

Αντίθετα, για πολύ μικρές δραστηριότητες χωρίς επιχειρηματικό ρίσκο, ίσως να υπάρχουν και άλλες μορφές που καλύπτουν καλύτερα τις ανάγκες του επιχειρηματία.

Η τελική επιλογή εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως το αντικείμενο δραστηριότητας, ο αναμενόμενος κύκλος εργασιών, οι επενδυτικοί στόχοι και η φορολογική στρατηγική.

Δείτε επίσης: Ποια είναι η φορολογία ατομικής επιχείρησης

Συχνές ερωτήσεις για τη μονοπρόσωπη ΙΚΕ

Μπορεί η μονοπρόσωπη ΙΚΕ να αποκτήσει δεύτερο εταίρο;

Ναι. Αν στο μέλλον μεταβιβαστούν εταιρικά μερίδια σε άλλο πρόσωπο, η εταιρεία παύει να είναι μονοπρόσωπη και μετατρέπεται σε πολυπρόσωπη ΙΚΕ.

Υπάρχει ελάχιστο κεφάλαιο;

Η νομοθεσία επιτρέπει τη σύσταση με πολύ μικρό κεφάλαιο, γεγονός που καθιστά τη συγκεκριμένη μορφή ιδιαίτερα προσιτή για νέες επιχειρήσεις.

Μπορεί ένας επαγγελματίας να έχει μόνος του εταιρεία;

Ναι. Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος ύπαρξης της μονοπρόσωπης ΙΚΕ. Ένας μόνο επιχειρηματίας μπορεί να ιδρύσει και να λειτουργεί την εταιρεία χωρίς συνεταίρους.

Είναι κατάλληλη για startups;

Ναι. Πολλές νεοφυείς επιχειρήσεις επιλέγουν τη μονοπρόσωπη ΙΚΕ, επειδή προσφέρει ευελιξία και τη δυνατότητα να προστεθούν επενδυτές ή νέοι εταίροι σε μεταγενέστερο στάδιο.

Να επιλέξω ατομική επιχείρηση ή ΙΚΕ;

Η μονοπρόσωπη ΙΚΕ αποτελεί μια σύγχρονη και ευέλικτη εταιρική μορφή που επιτρέπει σε έναν μόνο επιχειρηματία να αναπτύξει τη δραστηριότητά του μέσα από ένα οργανωμένο εταιρικό σχήμα. Ο συνδυασμός περιορισμένης ευθύνης, ανεξάρτητης νομικής προσωπικότητας και ευκολότερης επιχειρηματικής ανάπτυξης την έχει καταστήσει μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές στην ελληνική αγορά.

Παρόλα αυτά, η επιλογή της κατάλληλης νομικής μορφής δεν θα πρέπει να βασίζεται μόνο στα γενικά χαρακτηριστικά της. Είναι σημαντικό να αξιολογηθούν οι πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης, οι φορολογικές υποχρεώσεις, οι αναπτυξιακοί στόχοι και το επιχειρηματικό πλάνο. Με τη σωστή καθοδήγηση από εξειδικευμένο λογιστή ή νομικό σύμβουλο, η μονοπρόσωπη ΙΚΕ μπορεί να αποτελέσει μια ασφαλή και αποτελεσματική βάση για τη δημιουργία και την ανάπτυξη μιας σύγχρονης επιχείρησης.

Το OpinionFeed θα παρακολουθεί και θα αναλύει τις εξελίξεις. Μείνετε συντονισμένοι.