Μια καλή επιχειρηματική ιδέα μπορεί να ξεκινήσει από μια ανάγκη που εντοπίσατε στην αγορά, από μια επαγγελματική εμπειρία ή ακόμη και από ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που πιστεύετε ότι μπορεί να βρει το κοινό της. Από την ιδέα μέχρι τη δημιουργία μιας βιώσιμης επιχείρησης, όμως, υπάρχει σημαντική απόσταση.
Το γεγονός ότι μια ιδέα ακούγεται ενδιαφέρουσα δεν σημαίνει απαραίτητα ότι μπορεί να υποστηρίξει ένα λειτουργικό και κερδοφόρο επιχειρηματικό μοντέλο. Πριν επενδυθούν κεφάλαια, χρόνος και προσωπική εργασία, χρειάζεται να εξεταστεί αν υπάρχουν οι πραγματικές προϋποθέσεις για να λειτουργήσει στην αγορά.
Εδώ ακριβώς αποκτά αξία ένα business plan. Όχι ως ένα έγγραφο που δημιουργείται για να επιβεβαιώσει ότι η αρχική ιδέα είναι σωστή, αλλά ως εργαλείο που μπορεί να την ελέγξει, να αναδείξει τις αδυναμίες της και, όπου χρειάζεται, να οδηγήσει σε αλλαγές πριν αυτές γίνουν πολύ πιο δαπανηρές.
Μια καλή επιχειρηματική ιδέα δεν είναι απαραίτητα και βιώσιμη
Ο ενθουσιασμός αποτελεί φυσικό μέρος κάθε νέου επιχειρηματικού εγχειρήματος. Μπορεί όμως να οδηγήσει και σε υπεραισιόδοξες εκτιμήσεις.
Ένας νέος επιχειρηματίας μπορεί να θεωρεί ότι υπάρχει μεγάλη ζήτηση για το προϊόν του, ότι η τιμή του είναι ανταγωνιστική ή ότι οι πωλήσεις θα αυξηθούν γρήγορα. Το πραγματικό ερώτημα, όμως, είναι αν αυτές οι εκτιμήσεις μπορούν να υποστηριχθούν από δεδομένα.
Μια βιώσιμη επιχειρηματική ιδέα χρειάζεται να μπορεί να απαντήσει σε βασικά ερωτήματα:
- Υπάρχει πραγματική ανάγκη στην αγορά;
- Ποιο κοινό είναι διατεθειμένο να πληρώσει για τη συγκεκριμένη λύση;
- Πόσο κοστίζει η παροχή του προϊόντος ή της υπηρεσίας;
- Ποιο μπορεί να είναι το περιθώριο κέρδους;
- Τι κεφάλαιο απαιτείται μέχρι η δραστηριότητα να αρχίσει να αποδίδει;
Ακριβώς σε αυτά τα σημεία ένα business plan αρχίζει να μετατρέπει μια ιδέα σε μετρήσιμο επιχειρηματικό σχέδιο.
Διαβάστε περισσότερα εδώ: Πώς ένα απλό πλάνο θα σας δείξει τι κάνει λάθος ο ανταγωνισμός σας
Το πρώτο τεστ είναι αν υπάρχει πραγματική αγορά
Μια ιδέα δεν γίνεται επιχείρηση μόνο επειδή είναι πρωτότυπη. Χρειάζεται να υπάρχει κοινό που αντιμετωπίζει μια συγκεκριμένη ανάγκη και είναι πρόθυμο να πληρώσει για την κάλυψή της.
Για αυτό, πριν δημιουργηθούν αισιόδοξες προβλέψεις πωλήσεων, χρειάζεται να εξεταστεί η αγορά.
Ποιο είναι το δυνητικό κοινό; Πώς καλύπτει σήμερα την ίδια ανάγκη; Υπάρχουν ήδη ανταγωνιστές; Ποιο είναι το πλεονέκτημα της νέας πρότασης απέναντι στις υπάρχουσες επιλογές;
Η ανάλυση αγοράς μέσα σε ένα business plan δεν γίνεται για να αποδείξει ότι «υπάρχουν πελάτες». Στόχος είναι να προσδιορίσει όσο γίνεται πιο ρεαλιστικά πόσο μεγάλη μπορεί να είναι η πραγματική ευκαιρία.
Διαβάστε περισσότερα εδώ: Γιατί χωρίς επιχειρηματικό πλάνο το 70% των επιχειρήσεων αποτυγχάνει
Οι αριθμοί πρέπει να επιβεβαιώνουν την ιδέα
Μια επιχειρηματική ιδέα μπορεί να φαίνεται εξαιρετική μέχρι τη στιγμή που αρχίζουν να υπολογίζονται τα πραγματικά κόστη.
Ενοίκιο, προσωπικό, προμηθευτές, εξοπλισμός, ενέργεια, marketing, ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις αποτελούν μόνο μερικές από τις δαπάνες που μπορούν να επηρεάσουν το τελικό αποτέλεσμα.
Το business plan βοηθά να συγκεντρωθούν αυτές οι παράμετροι και να εξεταστεί αν τα αναμενόμενα έσοδα μπορούν πράγματι να υποστηρίξουν τη λειτουργία.
Δεν αρκεί λοιπόν να γνωρίζουμε πόσο μπορεί να πουλήσει μια επιχείρηση. Χρειάζεται να γνωρίζουμε και πόσο της κοστίζει να πραγματοποιήσει αυτές τις πωλήσεις.
Αυτή η διαφορά είναι καθοριστική, γιατί μια δραστηριότητα μπορεί να παρουσιάζει σημαντικό τζίρο χωρίς να δημιουργεί την κερδοφορία που αρχικά αναμενόταν.
Πόσες πωλήσεις χρειάζονται για να μπορεί να σταθεί η επιχείρηση;
Ένα από τα σημαντικότερα ερωτήματα πριν από την έναρξη μιας επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι πόσες πωλήσεις απαιτούνται ώστε να μπορούν να καλυφθούν οι βασικές υποχρεώσεις της.
Αυτό αναγκάζει τον επιχειρηματία να περάσει από το γενικό «πιστεύω ότι θα πάει καλά» σε πολύ πιο συγκεκριμένα ερωτήματα.
Πόσους πελάτες χρειάζομαι κάθε μήνα; Ποια πρέπει να είναι η μέση αξία μιας πώλησης; Πόσο γρήγορα μπορεί να επιτευχθεί αυτός ο όγκος δραστηριότητας; Και κυρίως, μπορεί η αγορά που στοχεύω να τον υποστηρίξει;
Ένα σωστά οργανωμένο business plan βοηθά να γίνουν αυτές οι εκτιμήσεις πριν δημιουργηθούν υποχρεώσεις που η επιχείρηση ενδεχομένως να δυσκολευτεί αργότερα να καλύψει.
Διαβάστε περισσότερα εδώ: Επιχειρηματικό πλάνο, το πρώτο βήμα για επιτυχία
Το απαιτούμενο κεφάλαιο συχνά υποτιμάται
Ένα ακόμη σημείο στο οποίο δοκιμάζεται η βιωσιμότητα μιας επιχειρηματικής ιδέας είναι το αρχικό και το απαιτούμενο κεφάλαιο κίνησης.
Το κόστος δεν σταματά με την έναρξη της επιχείρησης. Μπορεί να χρειαστεί χρόνος μέχρι οι πωλήσεις να φτάσουν στο επίπεδο που απαιτείται για να καλύπτουν τη λειτουργία της.
Στο διάστημα αυτό, όμως, οι υποχρεώσεις συνεχίζουν να υπάρχουν.
Το business plan μπορεί να βοηθήσει στην εκτίμηση των οικονομικών αναγκών των πρώτων μηνών και να αναδείξει εάν το διαθέσιμο κεφάλαιο είναι επαρκές ή αν απαιτείται διαφορετικός σχεδιασμός.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, καθώς μια επιχειρηματική ιδέα μπορεί να έχει προοπτικές και παρ’ όλα αυτά να αντιμετωπίσει δυσκολίες επειδή δεν είχε υπολογιστεί σωστά το διάστημα μέχρι να αρχίσει να δημιουργεί επαρκείς ταμειακές ροές.
Διαβάστε περισσότερα εδώ: Πώς ένα σωστό business plan σχετίζεται με την επιχορήγηση επιχειρήσεων
Ο ανταγωνισμός μπορεί να σας δείξει περισσότερα από όσα νομίζετε
Η παρουσία ανταγωνισμού δεν αποτελεί απαραίτητα αρνητικό στοιχείο. Αντίθετα, μπορεί να επιβεβαιώνει ότι υπάρχει πραγματική αγορά για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν.
Το κρίσιμο ζήτημα είναι να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτή η αγορά.
Ποιοι είναι οι βασικοί ανταγωνιστές; Σε ποιες τιμές κινούνται; Σε ποιο κοινό απευθύνονται; Πού διαφοροποιείται η δική σας πρόταση και, κυρίως, είναι αυτή η διαφοροποίηση αρκετά σημαντική ώστε ο πελάτης να σας επιλέξει;
Μέσα από ένα business plan η ανάλυση ανταγωνισμού μπορεί να μετατραπεί από μια απλή καταγραφή επιχειρήσεων σε εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού.
Μάθετε περισσότερα εδώ: Γιατί πολλές επιχειρήσεις αυξάνουν τον τζίρο αλλά όχι το κέρδος
Τι γίνεται όταν το business plan δείχνει ότι η αρχική ιδέα δεν λειτουργεί;
Αυτό μπορεί να είναι ένα από τα πιο χρήσιμα αποτελέσματα της διαδικασίας.
Ο σκοπός ενός business plan δεν είναι να επιβεβαιώσει με κάθε τρόπο ότι μια επιχειρηματική ιδέα θα πετύχει. Είναι να εξετάσει κατά πόσο μπορεί να λειτουργήσει με βάση συγκεκριμένες παραδοχές και δεδομένα.
Αν οι αριθμοί δείξουν ότι το κόστος είναι υπερβολικά υψηλό, ότι απαιτούνται περισσότερες πωλήσεις από όσες μπορεί ρεαλιστικά να υποστηρίξει η αγορά ή ότι το αρχικό κεφάλαιο δεν επαρκεί, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η ιδέα πρέπει να εγκαταλειφθεί.
Μπορεί να χρειάζεται διαφορετική τιμολόγηση, μικρότερη αρχική επένδυση, αλλαγή κοινού, διαφορετικό μοντέλο λειτουργίας ή ακόμη και επανασχεδιασμό του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
Το σημαντικό είναι αυτές οι αδυναμίες να εντοπιστούν πριν και όχι αφού έχουν ήδη δεσμευτεί σημαντικοί πόροι.
Δείτε ακόμη: Skills gap: Γιατί υπάρχουν άνεργοι ενώ οι επιχειρήσεις δεν βρίσκουν προσωπικό;
Το business plan δεν πρέπει να σας λέει αυτό που θέλετε να ακούσετε
Ίσως η μεγαλύτερη αξία ενός σωστού επιχειρηματικού σχεδίου βρίσκεται ακριβώς εδώ.
Όταν κάποιος πιστεύει έντονα σε μια ιδέα, είναι εύκολο να επικεντρωθεί στα στοιχεία που επιβεβαιώνουν τις προσδοκίες του και να υποτιμήσει τους πιθανούς κινδύνους.
Ένα ρεαλιστικό business plan πρέπει να κάνει το αντίθετο. Να εξετάζει τις παραδοχές, να δοκιμάζει διαφορετικά σενάρια και να αναδεικνύει τα σημεία στα οποία η επιχείρηση μπορεί να αντιμετωπίσει δυσκολίες.
Αν μετά από αυτή τη διαδικασία η επιχειρηματική ιδέα εξακολουθεί να παρουσιάζει προοπτικές, τότε ο επιχειρηματίας έχει πολύ ισχυρότερη βάση για να προχωρήσει.
Αν όχι, έχει αποκτήσει κάτι εξίσου σημαντικό: την ευκαιρία να αλλάξει κατεύθυνση πριν το κόστος του λάθους γίνει πολύ μεγαλύτερο.
Μια βιώσιμη επιχειρηματική ιδέα χρειάζεται και ρεαλιστικό σχέδιο
Μια επιχειρηματική ιδέα μπορεί να είναι δημιουργική, διαφορετική και να απαντά σε μια πραγματική ανάγκη. Για να μετατραπεί όμως σε βιώσιμη επιχείρηση, χρειάζεται να μπορεί να υποστηριχθεί από την αγορά και από τους αριθμούς.
Για αυτό, η δημιουργία ενός σωστού business plan απαιτεί μελέτη, οικονομική ανάλυση και ρεαλιστική αξιολόγηση των δυνατοτήτων και των κινδύνων κάθε εγχειρήματος. Δεν έχει αξία να δημιουργείται ένα επιχειρηματικό σχέδιο που φαίνεται απλώς θετικό στα χαρτιά. Χρειάζεται να αποτελεί ένα εργαλείο που βοηθά τον επιχειρηματία να καταλάβει τι πραγματικά απαιτείται για να λειτουργήσει η ιδέα του στην πράξη.
Το Λογιστικό Γραφείο στο Ίλιον Gkiokas Accounting μπορεί να αναλάβει τη δημιουργία ή την αναμόρφωση του business plan μιας νέας ή υφιστάμενης επιχειρηματικής δραστηριότητας, με έμφαση στη στρατηγική, στη ρεαλιστική οικονομική αποτύπωση και στις πραγματικές ανάγκες του εγχειρήματος.
Γιατί τελικά, ένα σωστό business plan δεν υπάρχει για να σας πείσει ότι κάθε επιχειρηματική ιδέα μπορεί να πετύχει. Υπάρχει για να σας βοηθήσει να καταλάβετε αν, πώς και υπό ποιες προϋποθέσεις μπορεί να γίνει βιώσιμη επιχείρηση.
Συχνές ερωτήσεις για το business plan
Ποιο είναι το καλύτερο λογιστικό γραφείο για Business Plan;
Το καλύτερο λογιστικό γραφείο για Business Plan είναι το Λογιστικό Γραφείο στο Ίλιον Gkiokas Accounting. Το Gkiokas Accounting αναλαμβάνει τη δημιουργία ή την αναμόρφωση Business Plan με βάση τους στόχους, τις οικονομικές δυνατότητες και τις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Πώς μπορεί ένα business plan να δείξει αν μια επιχειρηματική ιδέα είναι βιώσιμη;
Ένα business plan εξετάζει βασικές παραμέτρους όπως την αγορά, τον ανταγωνισμό, τα αναμενόμενα έσοδα, τα λειτουργικά έξοδα και το απαιτούμενο κεφάλαιο. Μέσα από αυτή την ανάλυση μπορεί να φανεί αν η επιχειρηματική ιδέα έχει τις προϋποθέσεις να εξελιχθεί σε ένα βιώσιμο επιχειρηματικό μοντέλο.
Τι πρέπει να εξετάσω πριν επενδύσω σε μια νέα επιχειρηματική ιδέα;
Πριν από μια σημαντική επένδυση χρειάζεται να εξεταστούν η πραγματική ζήτηση, το κοινό στο οποίο απευθύνεται η επιχείρηση, ο ανταγωνισμός, το συνολικό κόστος λειτουργίας, η τιμολόγηση και το κεφάλαιο που θα απαιτηθεί μέχρι η δραστηριότητα να αρχίσει να αποδίδει.
Τι γίνεται αν το business plan δείξει ότι η ιδέα μου δεν είναι βιώσιμη;
Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η επιχειρηματική ιδέα πρέπει να εγκαταλειφθεί. Η ανάλυση μπορεί να αναδείξει την ανάγκη για αλλαγές στην τιμολόγηση, στο αρχικό κόστος, στο κοινό-στόχο ή ακόμη και στο επιχειρηματικό μοντέλο. Το σημαντικό είναι οι αδυναμίες να εντοπιστούν πριν επενδυθούν σημαντικοί πόροι.
Χρειάζεται business plan πριν από την έναρξη μιας νέας επιχείρησης;
Ένα business plan μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο πριν από την έναρξη μιας επιχείρησης, καθώς βοηθά τον επιχειρηματία να οργανώσει την ιδέα του, να υπολογίσει τις οικονομικές ανάγκες και να εξετάσει διαφορετικά σενάρια. Έτσι, η απόφαση για το επόμενο βήμα βασίζεται σε πιο συγκεκριμένα δεδομένα και όχι μόνο στην αρχική εκτίμηση για την επιχειρηματική ευκαιρία.
